齊藤社会保険労務士・行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、行政書士法、社会保険労務士法、マイナンバー法その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせ、ご相談、業務のご依頼その他当事務所のサービス提供に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の個人情報を、適正かつ公正な方法により取得します。
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
・お問い合わせやご相談への回答および連絡
・面談の日程調整、見積書、提案書および契約書等の作成
・建設業許可その他の許認可申請に関する業務
・社会保険、労働保険、給与計算、就業規則その他の社会保険労務士業務
・ご依頼を受けた業務の遂行、進捗報告、請求およびアフターフォロー
・当事務所のサービス、法改正その他業務に関する情報のご案内
・本人確認、不正利用の防止および安全管理
・法令または行政機関等からの要請への対応
・上記各目的に付随する業務
3．特定個人情報の取扱い
当事務所は、個人番号および個人番号を含む特定個人情報について、法令で認められた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
当事務所から個別に案内した場合を除き、本サイトのお問い合わせフォームから個人番号（マイナンバー）を送信しないようお願いいたします。
4．個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合
・業務遂行のため、ご本人の同意を得たうえで税理士、司法書士その他の専門家と連携する場合
6．業務の委託
当事務所は、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、個人情報が安全に管理されるよう必要な監督を行います。
7．Cookieおよびアクセス解析
当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善のため、Cookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
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8．個人情報の開示、訂正および利用停止等
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご請求については、当サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
9．プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。
10．個人情報に関するお問い合わせ窓口
齊藤社会保険労務士・行政書士事務所
代表 齊藤 武也
〒356-0029
埼玉県ふじみ野市駒西二丁目9番16号
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制定日：2026年8月14日